智能卡(智能IC卡)作為一種新的信息載體,已應用於酒店管理、金融、出入控制、消費娛樂、考勤管理、通信、醫療保險、門禁等多個領域。
“酒店卡管理系統”是我們根據國情和現代智能建築的發展方向,結合實際情況,綜合酒店管理軟件、電子消費、門鎖、考勤管理等具體實體,借鑒智能IC卡作為基本信息載體,成功開發瞭一套計算機管理系統。
智能卡門鎖管理系統:卡內有相應的房間號(不在同一樓層的幾個房間或套房內的幾個房間)和開門期。每次開門,智能卡插入門鎖拔卡,指示燈亮後轉動手柄門打開。每次開門後,門鎖都會記錄卡號、日期、時間、房間號等信息。
智能卡儲蓄消費管理系統:在餐廳或酒店美發沙龍、桑拿浴室用餐時,可以用智能IC卡支付。避免現金或代價券的變化和細菌的交錯傳播,結算方便、快捷、省時。隻要將智能IC卡插入POS機,銷售人員就可以扣除消費金額,完成交易。
智能卡考勤管理系統:根據單位考勤系統,每次進出,將IC卡插入考勤機,屏幕立即顯示員工姓名和部門,並顯示“OK“你可以完成這項考勤工作。考勤機記錄每個員工的出入情況,包括卡號、日期、時間、上下班或異常出入的原因等。
總體設計系統
為瞭在“一卡通”模式下實現酒店管理門鎖、電子消費和人員考勤三套系統的正常運行,所有子系統都必須需要數據共享,這是系統設計中必須考慮的問題。因此,本章分為五個部分:系統設計目標、系統設計原則、系統結構、方案設計和“一卡通”系統的實現。
2.11酒店一卡通系統設計目標
根據我國國情和現代智能建築的發展方向,結合貴單位的實際情況,綜合酒店管理軟件、電子消費、門鎖、人員考勤等具體實體,我們的系統必須實現先進、安全、可靠、廉價、實用的目標。
2.2酒店一卡通系統設計原則
系統應具有可擴展性和優化性:整個系統為嵌入式設計,可在成熟的管理環節中一步到位,充分保證軟硬件結構模塊中系統的可擴展性,前後設計可無縫結合。
操作簡單,使用方便,管理規范:系統管理軟件界面直觀,功能全面,性能穩定,操作簡單。
2.酒店一卡通系統總體結構
“一卡通”系統的總體設計理念是在客人註冊後發送具有加密性能的智能IC卡。該卡具有電子鑰匙、電子錢包、身份證明等功能,使客人能夠充分享受高科技帶來的便利和安全。
2.3.酒店一卡通系統原理流程圖
2.3.酒店一卡通硬件由酒店組成
2.3.酒店一卡通軟件組成
2.4酒店一卡通系統各部分功能
2.4.1系統的組成
“一卡通”系統由發卡中心的計算機、酒店管理軟件、智能IC卡門鎖管理設備、考勤管理設備、收款POS管理設備等組成。該系統的組成非常靈活和方便。可根據用戶要求隨時添加或刪除。
智能卡門鎖系統
門鎖作為酒店的必備設備,越來越受到重視。因為它不僅是必要的硬件設備,也是酒店或智能建築管理的好幫手,也是酒店或智能建築的形象窗口,所以各種門鎖管理系統也相應推出。縱觀這些門鎖管理系統,大致可以分為兩類;一種是機械鑰匙鎖,需要大量的服務員值班,為客人開門。這是浪費人力和低效率的問題;另一種是各種磁卡、條形碼卡、鐵門鎖,由於磁卡、條形碼卡或鐵開門原理簡單,密碼暴露,磁卡、條形碼卡讀寫不穩定,易於偽造、復制和私下更改數據。
以上兩種鎖,一旦客房被盜或招聘損壞,就會帶來很大的問題。此外,它也不能實現多功能性和多面性。
針對上述問題,我們根據用戶的需要,成功開發瞭智能IC卡門鎖系統。卡內有相應的房間號(可以是幾個不在同一樓層的房間,也可以是一個套房內的幾個房間)和開門期限。每次開門,拔卡後轉動把手門打開。每次開門,門鎖都會記錄卡號、日期、時間、房號等信息。這不僅解決瞭大量的人力物力消耗,而且充分預防瞭客房盜竊或招聘破壞等突發事件的解決。
門鎖系統結構圖:
智能卡儲蓄消費子系統
眾所周知,目前國內酒店、智能建築、美食城等單位使用的消費模式實際上是以代價券或現金的形式實現的,其中代價券主要是用紙、塑料等材料印刷的,有很多缺點:
易損、易破,每隔一段時間重印一次,重復投資較大
反復流通,不衛生,容易傳播疾病,潛在的不良後果嚴重
容易偽造,為一些犯罪分子提供瞭機會
容易丟失,使用戶和單位遭受經濟損失
員工售票、收票、點票工作量大,容易出錯
上述問題也存在於使用現金支付的地方。
以上兩者大型的缺點是不能多功能多面。
智能卡儲蓄消費管理系統是根據用戶的需求成功開發的。智能卡收款POS機可單機操作或聯網;當用戶將智能IC卡放置在有效感應區時,雙面LED顯示操作過程。此時,隨著消費次數的增加,卡中存儲的資金數量逐步扣除。消費者和操作人員可以在整個操作過程中相互監督。如果有錯誤,他們可以立即糾正。此外,它還具有自動計時和統計功能。用戶可以通過管理軟件以報表的形式表達整個消費過程。而且機器界面友好,鍵盤是漢字和0~阿拉伯數字,操作方便,是“傻瓜型”的終端設備。
智能卡人事子系統
作為一個單位的基本管理,考勤越來越受到重視。因此,相應推出瞭各種考勤管理系統。縱觀這些考勤管理系統,大致可以分為兩類:一類是機械打卡鐘,它依靠人工收集考勤記錄和人工匯總,這是浪費人力和低效率的問題;另一種是各種磁卡和條碼卡的考勤管理。由於磁卡,條碼卡的讀寫必須與計算機連接,磁卡,條碼卡存在讀寫不穩定、易偽造、擅自更改數據等問題。
針對上述問題,我公司根據用戶需求在原IC卡英語考勤機的基礎上成功開發瞭IC卡中文考勤機,集通勤、數據自動收集、指示報警等功能於一體,不僅可以解決大量的人事管理問題,還可以進一步擴大空間,可以與消費、工資、文件、檔案管理一起使用IC卡。它不僅方便瞭管理,減少瞭人力物力的消耗,而且提高瞭工作效率和企業形象。
考勤子系統結構圖:
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