規模比較大的，標準比較的高的會議上，我們所有的人員都是要有佩戴參會的證件。不管你是參會的代表，還是大會的服務人員。

佩戴會議證件，能讓大傢在會議期間更加清晰地知道大傢不同的身份與崗位，特別是處於不同崗位的工作人員，相應的工作證可以讓可以一目瞭然的找到自己所需要的服務在哪裡!

會議上的證件是為瞭表明與會人員身份權利和義務的依據。運用會議證件的目的是為瞭對會議辦理，便利辨認與會者身份，計算到會人數，保持會議秩序，確保會議安全，防止無關人員進入會場和會議駐地，保持會議的嚴肅性。重要會議一般要制造會議證件發放給與會人員佩帶。

會議證件主要有到會證和工作證兩大類

到會證供與會人員運用，包含代表證、列席證、來(嘉)賓證等;

工作證供工作人員佩帶，包含工作證、記者(采訪)證等。

制造會議證件的步驟①規劃內容②規劃版面③計算印制數量④印制證件⑤填寫信息⑥貼相片⑦蓋章⑧封裝。

會議證件的內容大致包含會議名稱、與會者名字、身份、證件號碼、發證日期、發證單位公章等。重要會議的證件還應該貼上與會者標準相片，加蓋鋼印，以防偽造。規劃版面以簡潔明瞭為準則。會議證件的資料一般選用紙卡片，印好內容後裝入塑料封套中。封套有帶夾子的和配系帶的兩種，文具店都有出售。也可以訂做封套和系帶，系帶上可以印上會議的名稱或者logo。訂做封套要清楚封套的材質，系繩的粗細、材質，掛鉤的樣式等等，這些不同，生產價格也會差的比較多。

現在參會證很多被電子產品代替，因為到會證容易丟失以及忘記佩戴而造成一些不必要的麻煩，比如二維碼簽到隻需要把包含參會信息的二維碼推送到參會者的手機上，大傢到時候就可以帶著手機去開會瞭，在門口進入時運用掃描端口掃一掃就能把數據輸入會議組織者的電腦數據庫裡面，統計方便簡單迅速。